De kracht van efficiëntie voelbaar bij Godevaart gereedschappenhandel
Godevaart is een gereedschappenhandel gespecialiseerd voor zowel professionals als particulieren, met een focus op de professionele merken. De afgelopen jaren merken zij aanzienlijke verbetering van hun bedrijfsprocessen door de implementatie van de ERP van ProfitPlus.
De zoektocht naar een partner
Godevaart was in hun vorige softwarepakket vastgelopen door maatwerk dat constante aanpassingen vereiste. Dit leidde tot problemen met updates en een hoge afhankelijkheid van externe consultants. De noodzaak om een flexibeler en efficiënter systeem te vinden werd steeds duidelijker. Ze zochten een pakket dat niet alleen aansloot bij hun werkwijze, maar ook meeging met de updates, zonder telkens opnieuw maatwerk te vereisen.
De keuze
Tijdens hun zoektocht kwam Godevaart in gesprek met meerdere ERP-leveranciers. De keuze viel uiteindelijk op ProfitPlus vanwege de herkenning in hun bedrijfscultuur, de omvang van het bedrijf en de aanpak. Het klikte direct. Het team van ProfitPlus begreep de specifieke behoeften en uitdagingen van Godevaart. Dit gaf hen het vertrouwen om voor deze oplossing te kiezen.
Functionaliteiten en modules
De implementatie van ProfitPlus heeft aanzienlijke verbeteringen aangebracht in de bedrijfsprocessen van Godevaart. Een van de grootste vooruitgangen werd geboekt op het gebied van voorraadbeheer. Voordien was het inwerken van nieuwe medewerkers tijdrovend, maar met ProfitPlus kunnen zelfs nieuwe werkkrachten binnen kleine ogenblikken aan de slag met het ERP-systeem. Dit maakt het terugvinden van voorraden voor iedereen eenvoudig, wat een enorme efficiëntieboost oplevert.
Administratief gezien was er een periode van gewenning , maar het systeem biedt nu veel zekerheid en nauwkeurigheid. Fouten worden voorkomen en het systeem zorgt ervoor dat alle ingevoerde gegevens correct zijn. Dit geeft de leidinggevenden van Godevaart, zoals Annick, gemoedsrust: “Je bent gerust dat wat in het systeem zit, correct is. Als zaakvoerder voel je meer geruststelling dat alles klopt.”
Digitalisering en toekomstplannen
Godevaart blijft zich verder digitaliseren. Een van de grootste stappen was de implementatie van EDI (Electronic Data Interchange) met Asamco. Dit bespaart niet alleen veel tijd, maar zorgt ook voor continuïteit. Er zijn plannen om prijslijsten van leveranciers ook verder te gaan digitaliseren, wat de invoertijd drastisch zal verkorten tot wel een vierde van de tijd. Door de verschillende codering, kleuren en codes maakt ProfitPlus dit tijdsintensief proces veel efficiënter. Er wordt afgestapt van het continue invoeren en er wordt meer en meer overgeschakeld naar het controleren.
De gouden tip
Godevaart deelt graag hun positieve ervaringen met ProfitPlus en geeft het volgende advies:
- Eerlijke communicatie: Vanaf het begin moet er open en eerlijke communicatie zijn over de verwachtingen en werkwijzen. Dit zorgt voor een goede basis en wederzijds begrip. Wat kan ProfitPlus voor jouw bedrijf betekenen?
- Organisatorische evaluatie: Begrijp waarom je processen op een bepaalde manier verlopen en communiceer dit duidelijk met het team van ProfitPlus. Dit zorgt echt voor een synergie bij het optimaliseren en de implementatie van de processen.
De samenvatting van Annick
“Sinds ProfitPlus zijn wij 100 keer efficiënter.” Waar Godevaart vroeger met 17 werknemers werkte, kunnen ze nu met 10 medewerkers hetzelfde werk verrichten. Ze vult nog aan met: “De kracht van efficiëntie is heel voelbaar bij ons.”
Met ProfitPlus Business software kan Godevaart hun tijd efficiënter gebruiken en meer werk verzetten in een kortere periode. Dit wordt mogelijk gemaakt door onder andere het automatisch genereren van prijslijsten en het gemakkelijk koppelen van systemen, waardoor handmatig invoeren niet meer nodig is. Daarnaast worden hun overheadkosten serieus verminderd door het elimineren van dubbele gegevensinvoer, wat het proces verder automatisch en minder tijdrovend maakt.
