perfect overzicht over elk project
artikel door Industrial Automation
Scheepherstel is een heel aparte branche. In een minimum aan tijd moeten herstellingen met een
maximum aan betrouwbaarheid gebeuren. Een discipline waarin IDP Shipyard al zijn kennis en
ervaring stort. Om het overzicht over alle gebeurde en te gebeuren werken te behouden, rekent de
scheepsherstelwerf sinds begin dit jaar op het ERP-pakket van ProfitPlus. “Ze hebben ons niet alleen
een oplossing gegeven die tegemoet kwam aan onze vraag, maar die ook al rekening houdt met onze
toekomstige noden” vertelt een tevreden zaakvoerder Philippe De Vestele.
IDP Shipyard heeft simultaan gemiddeld een twintigtal interventies lopen. Zonder ERP is het onmogelijk om het overzicht te bewaren over eigen medewerkers, onderaannemers, voorraden, leveringen...
Voor het ontstaan van IDP Shipyard moeten we teruggaan tot 1922. Oostende beschikte toen over
een sterke Ijslandvloot. Verschillende rederijen staken daarom hun schouders onder het uitbouwen
van een scheepsherstelbedrijf. “Noem ons gerust de garagisten van de Noordzee”, opent De Vestele,
wiens overgrootoom mee aan de doopvont stond, met een knipoog. “De focus kon wel eens
verschuiven naar meer scheepsbouw of naar meer scheepsherstel. Maar we zijn in die 101 jaar altijd
aan schepen aan het werken geweest. Aan de kaai of in de Oostendse achterhaven waar we
beschikken over een scheepslift om schepen tot 78 m lengte en 1750 ton droog te zetten.” Ook de
Mercator kon trouwens genieten van de goede zorgen van IDP Shipyard.
Complexe projecten, korte tijdsspanne
De Vestele omschrijft het werk binnen IDP Shipyard als technisch complexe projecten die op een zeer
korte tijdspanne tot een goed einde moeten worden gebracht.
“Alles draait in onze branche om kennis, betrokkenheid, betrouwbaarheid en kwaliteit. Schepen die worden aan de zwaarste
omstandigheden blootgesteld. Je kan dus geen halfbakken herstellingen uitvoeren. Tegelijk kunnen
ze zich geen stilstand veroorloven. Van zodra een schip zich aanmeldt is het aan ons om de juiste
middelen en een team van gespecialiseerde techniekers te mobiliseren om het zo snel weer
vaarwaardig te maken. Lassers, buizenfitters, schrijnwerkers, schilders, elektriciens … Noem maar op.
Dan moet je op het engagement en de expertise van je onderaannemers kunnen rekenen. Maar het
mooie, aan de maritieme wereld is dat alles in een constructieve sfeer verloopt. Dit is het probleem
laten we het nu samen zo goed mogelijk oplossen binnen het beschikbare tijdsbestek.”
ERP noodzaak voor opvolging
Het spreekt voor zich dat het managen van dergelijke complexe projecten niet meer met pen en
papier te overzien is.
“Een verschrikkelijke opgave”, noemt De Vestele het. “We hebben simultaan
gemiddeld een twintigtal interventies lopende. Zonder ERP is het onmogelijk om het overzicht te
bewaren over je eigen medewerkers, onderaannemers, voorraden, leveringen …”
In 2011
investeerde IDP Shipyard daarom al in een pakket na een zeer grondige analyse. “Ik was ervan
overtuigd dat we toen het beste pakket op de markt hadden, en misschien was dat wel zo, maar we
botsten de laatste jaren zwaar tegen de limieten aan. Ik was meer bezig met te werken voor het ERP-
pakket dan het ERP-pakket voor ons.”
Co-creatie van module voor projectbeheer
Deze keer sprong De Vestele meteen in het diepe. Op aanraden van een onderaannemer nodigde hij
ProfitPlus uit voor een demo van hun business software. “Wat ik zag vond ik goed. Het klikte meteen
en je voelde de bereidheid van het team om zelf ook verder te ontwikkelen.” Want ook ProfitPlus zag
veel potentieel in de samenwerking. Zij aan zij met het team van IDP Shipyard werkten de
softwareontwikkelaars uit Kortrijk een module uit voor projectbeheer. “Het gaat niet zomaar om
lijstjes creëren”, vertelt De Vestele daarover. “Alles moet dezelfde logische structuur hebben, zodat
je elk apart hoofdstuk in detail kan opvolgen, maar tegelijk ook het geheel nog kunt overzien. De
oplossing voor projectbeheer van ProfitPlus beantwoordt perfect aan die vereisten.”
Doordachte oplossingen
Sinds 1 januari wordt de theorie aan de praktijk gekoppeld en is IDP Shipyard live gegaan. “We leren
nu zwemmen, terwijl we in het water liggen. Dat kan ook niet anders. Je mag je processen nog zo
goed geanalyseerd hebben, er komen altijd wel zaken naar boven. De oplossing die ProfitPlus
ontwikkeld had, was meer dan robuust genoeg om de sprong te wagen. We zijn blij dat we op
Mathias (Bauwens, teamlead Business Consultants) kunnen rekenen om alles nu te finetunen. De
oplossingen die hij voor ons bedenkt zijn altijd doordacht, de kortste weg tussen A en B. Je merkt dat
er een team van slimme ingenieurs achter deze software zitten met Mathias als onze interface. Hij
duikt in elke uitdaging tot ze is opgelost”, glimlacht De Vestele.
Enorme tijdswinst
Na de zomer wil hij het programma helemaal in de vingers hebben. “Je merkt nu al dat het goed zit”,
voegt De Vestele er nog aan toe. “We gaan met deze overstap naar ProfitPlus een enorme
meerwaarde en tijdswinst kunnen realiseren. Het programma reageert zo veel sneller en we gaan
een perfect overzicht over elk van onze projecten hebben. We zijn klaar voor de volgende 100 jaar.”
