Met deze module maak je automatisch bestellingen aan en boek je de voorraadartikelen met behulp van de PDA op verschillende manieren af naar order. Ook de voorraadinventarisatie gebeurt automatisch dankzij de scan hardware. Zo zijn er geen handmatige handelingen nodig en vermijd je fouten in de voorraadtelling.

Het beheren van meerdere locaties voor één artikel kan een uitdaging zijn voor bedrijven. Het is belangrijk om een efficiënte manier te hebben om de voorraad van een artikel op meerdere locaties te beheren. Een fluitje van een cent met ProfitPlus, het kan real-time inzicht geven in de voorraad op elke locatie en automatisch bestellingen plaatsen wanneer de voorraad onder een bepaalde drempel komt.

Bij de receptie van goederen ken je een lotnummer toe met bijbehorende certificaten. Het doel? Op elk gewenst moment kunnen nagaan welke artikelen er vanuit welk lot gebruikt is. In combinatie met documentenbeheer koppel je certificaten moeiteloos aan de betreffende lot zodat alle benodigde documenten makkelijk traceerbaar zijn.

Daarnaast is het ook mogelijk om op individueel niveau serienummers bij te houden. Net zoals bij de lot functionaliteit vindt de serienummerregistratie plaats op bekende logistieke momenten: receptie, vrijgave en levering. Voer de registratie op eigen gemaakte producten, via de voorraad of op order behoefte.

Document configurator
Bent u ISO gecertifieerd of moet je uw klant voorzien van de juiste certificaten? Is die zoektocht naar de juiste documenten een dagtaak op zich? Onze document configurator zorgt ervoor dat u in no-time een bijlage van een specifiek type automatisch kan versturen.

Capaciteitsplanning en Quick Response Manufacturing (QRM) zijn twee belangrijke concepten die bedrijven kunnen toepassen om hun productiviteit te verhogen en hun kosten te verlagen.

Capaciteitsplanning is het proces waarbij een bedrijf bepaalt hoeveel capaciteit het nodig heeft om aan de vraag van de klant te voldoen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over het aantal machines, personeel of productielijnen dat nodig is. Door de juiste capaciteit te plannen, kan een bedrijf voorkomen dat er tijd en geld verloren gaat aan onbenutte capaciteit of dat er te weinig capaciteit is om aan de vraag te voldoen.

Quick Response Manufacturing (QRM) is een aanpak die zich richt op het verkorten van doorlooptijden en het verhogen van de flexibiliteit. Dit kan bijvoorbeeld door het inzetten van kleinere batches, het verkorten van levertijden of het verminderen van voorraden. Door QRM toe te passen, kan een bedrijf sneller inspelen op veranderende marktomstandigheden en de klanttevredenheid verhogen.

Samen bieden capaciteitsplanning en QRM een krachtig instrument voor bedrijven om hun efficiëntie te verhogen en hun kosten te verlagen. Onze experts kunnen u helpen om deze concepten in uw bedrijf toe te passen en uw productiviteit te verhogen. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.

De service- en onderhoudsmodule is een belangrijk onderdeel voor productiebedrijven die service willen verlenen op hun producten. Deze module helpt om service- en onderhoudsactiviteiten efficiënt te beheren al dan niet met onderhoudscontracten. Hierdoor kan je als bedrijf snel reageren op verzoeken en zorgen dat deze op tijd worden afgehandeld. Een goede planning is hierbij cruciaal.

Bij het opstellen van een serviceplanning moeten verschillende factoren worden overwogen, zoals de beschikbaarheid van medewerkers, de vraag van klanten en de benodigde middelen. Het is belangrijk om de serviceplanning regelmatig te herzien en aan te passen aan veranderende omstandigheden, zodat de dienstverlening kan worden geoptimaliseerd.

De module biedt ook inzicht in de status van service- en onderhoudsverzoeken. Hierdoor kan je snel zien welke verzoeken nog niet zijn afgehandeld en welke prioriteit deze hebben. Daarnaast kan de service- en onderhoudsmodule ook worden gebruikt om de kosten en historiek van service- en onderhoudsactiviteiten te beheren. 

Service Remote

Het aansturen van service- of plaatsingsteams kan door het gebruik van onze Service Remote module. Deze kan informatie bevatten over de locatie van het serviceorder, de taken die moeten worden uitgevoerd en de artikelen die nodig zijn. Hierdoor kunnen teams snel en efficiënt werken.

Het laten handtekenen van een serviceorder door een klant is een belangrijk onderdeel van het afhandelen van een serviceverzoek. Het geeft de klant de mogelijkheid om de details van de serviceorder te bevestigen en te controleren nadat het werd uitgevoerd.

Deze module helpt je bij de organisatie en het beheer van al je projecten: van verkoop en productie t.e.m. oplevering. Je kan taken coördineren tussen verschillende teams zodanig dat iedereen weet wat te doen. Bovendien krijg je een duidelijk beeld van het werk, dankzij een handige breakdown, zodat de teams de juiste taken op het moment uitvoeren.

Ontdek de kracht van efficiëntie op de werkvloer met ons Shopfloor-scherm in ProfitPlus! Hier worden alle cruciale productiestappen overzichtelijk weergegeven voor jouw productiemedewerkers. Dankzij deze intuïtieve interface kunnen medewerkers snel aan de slag en de tijdregistratie vlot starten.

Het unieke aan ons systeem is dat zodra een productiestap is voltooid, het volgende productie-order automatisch op het scherm van de volgende stap verschijnt. Dit betekent dat het hele productieproces naadloos door het bedrijf stroomt, zonder handmatige tussenkomst van een chef. Het resultaat? Kortere doorlooptijden en een gestroomlijnde workflow.

Bovendien kunnen medewerkers bij het afronden van elke stap eenvoudig aangeven welke aantallen correct zijn geproduceerd. En als kers op de taart volgt er automatisch een etiket, waardoor jouw producten direct gereed zijn voor verdere verwerking of verzending.

Kortom, met ons Shopfloor-scherm in ProfitPlus wordt productiebeheer moeiteloos en efficiënt, waardoor jouw bedrijf kan floreren in een snel veranderende markt. Ontdek vandaag nog hoe wij jouw productieproces kunnen optimaliseren en jouw bedrijf naar nieuwe hoogten kunnen brengen!

• Personaliseer het scherm per werkplaats en geef je team de tools die ze nodig hebben om optimaal te presteren. Configureer filters, kolommen en nieuwsberichten precies zoals jij dat wilt, voor een naadloze integratie in jouw werkomgeving.
• Laat je inspireren door de nieuwste inzichten van vooraanstaande universiteitsprofessors, die adviseren om te starten met taken met de kortste doorlooptijd. Met ons Shopfloor-scherm worden productiestappen op intelligente wijze geprioriteerd, zodat je altijd de meest efficiënte route naar succes volgt.
• Verbeter de planning en organisatie met groeperingen op basis van planningsgroepen, zoals kleurgroepen bij verven en materiaalplaatdikte bij laserwerk. Dit zorgt voor een gestroomlijnde workflow en maximaliseert de productiviteit op de werkvloer.
• Geef je medewerkers de informatie die ze nodig hebben om hun taken succesvol uit te voeren, met relevante details zoals grondstofbeschikbaarheid, forecasttijden, tekeningen en werkinstructies. Dit alles op één overzichtelijk scherm, voor maximale efficiëntie.
• Vereenvoudig tijdregistratie met configureerbare opties voor productiemedewerkers. Of het nu gaat om handmatig invoeren van tijd of automatische berekening op basis van start- en eindtijden, ons systeem past zich aan jouw behoeften aan. Bovendien wordt het afgedrukte etiket automatisch gegenereerd, waardoor jouw producten direct klaar zijn voor verzending.
• Optimaliseer je productieproces verder door meerdere stappen tegelijk te starten en de tijd te verdelen op basis van de ingegeven forecast. Zo blijf je altijd voor op de planning en behoud je controle over je projecten.
• Volg de voortgang nauwlettend met vergelijkingen tussen forecast- en realisatietijden, waardoor je snel kunt bijsturen en optimaliseren waar nodig.
• En vergeet niet de niet-productieve tijd zoals overlegmomenten bij te houden, zodat je een compleet beeld krijgt van de efficiëntie van je team en waar mogelijkheden tot verbetering liggen.

Er bestaat zelfs een Mobile Shopfloor!!

Projectmatige organisaties bieden hun werknemers gevarieerd werk. Geen dag is zoals de vorige. Alle betrokken partijen, materialen en werkzaamheden moeten perfect op elkaar afgestemd worden. Met de “Projectmodule” biedt ProfitPlus de mogelijkheid het overzicht van de projecten qua budget, status en vooruitgang. 

Vertrekkend vanuit het opzetten van een projectstructuur waar een voorbereiding van benodigde materialen en uren aan kan gekoppeld worden, kunnen meerdere offertes en orders gegenereerd worden. Na bevestiging van de bestelling door de klant kan het project in uitvoering gezet worden. Afhankelijk van de uitgewerkte structuur kunnen diverse registraties van verbruikte uren en materialen op het project geregistreerd worden. Na registratie van het verbruik volgt een aanrekening stap waarbij bepaald wordt wat wel en niet gefactureerd mag worden. Op basis van die aanrekening wordt dan de finale verkoopfactuur opgesteld en doorgestuurd naar de klant.

ProfitPlus levert u een totaaloplossing. Naast onze software denken wij mee met de klant om de administratieve processen optimaal te automatiseren en optimaliseren. Zo ook onze verschillende mogelijkheden van onze Product configurator. Door middel van vragen en formules configureert u eenvoudig en snel zelfs de meest complexe en variabele producten. De gebruikers worden op intelligente en gestructureerde wijze door het productconfiguratieproces begeleid zodat iedereen op dezelfde manier werkt.

Verkoop configurator

Verkoop je geen simpel product, maar complexe machines of installaties. Heb je te maken met veel opties binnen jouw productenpakket. Laat jouw verkopers in een handomdraai de meest complexe producten samenstellen.

Koop tijd met de verkoop configurator en genereer je foutloze en overtuigende offertes met een druk op de knop.

Productie configurator

Zonder foutloze input, geen foutloze output. Door de product configurator is Excel verleden tijd. Je zorgt voor foutloze verkooporders, zonder dubbele gegevensinvoer. Wat is de materiaalbehoefte van je order?

Met de productie configurator genereer je een stuklijst op basis van een aantal parameters.

Document configurator

Bent u ISO gecertifieerd of moet je uw klant voorzien van de juiste certificaten? Is die zoektocht naar de juiste documenten een dagtaak op zich? Onze document configurator zorgt ervoor dat u in no-time een bijlage van een specifiek type automatisch kan versturen.

WE WALK THE EXTRA MILE!

Waar andere ERP systemen afhaken, daar denkt ProfitPlus verder. Heeft u toch nog een extra wens zodat uw processen nog beter, sneller en efficiënter op elkaar afgestemd worden, dan denken wij graag mee. Met een pragmatische aanpak ontzorgen wij uw bedrijf.

VREES NIET!
Ons maatwerk integreren wij zoveel mogelijk in de kern zodat u zeker bent dat bij een update uw maatwerk overeind blijft staan.

Maar wanneer maatwerk?

• Je hebt aanvullende functionaliteit nodig die je niet in een standaard pakket vindt.
• Je wilt koppelingen maken met andere software. Veel pakketten bieden standaard koppelingen met bekende software, maar niet met niche of minder bekende software.
• Je wilt kunnen groeien zonder van pakket te wisselen. Dan hoef je niet over te stappen wanneer je tegen limieten aanloopt, maar laat je simpelweg een aanpassing maken door middel van maatwerk.
• Er is geen specifieke software voor jouw branche. Voor ondernemingen waar er maar weinig van zijn, is het helaas niet lucratief om een standaardpakket voor te ontwikkelen.
• Je wil vasthouden aan je eigen werkwijze. Bij een standaardpakket moet je mogelijk aanpassingen maken aan je processen, omdat het systeem anders is ingericht. Door maatwerk kun je het naar je eigen hand zetten en inrichten zoals jij het wil.

Speciaal ontworpen om uw documentbeheer eenvoudiger en efficiënter te maken.

Hoe het werkt…

Een termijnfactuur is een factuur waarmee een gedeelte van de totaalsom van een bestelbon betaald of gefactureerd wordt. Dankzij deze module kan je de betalingsschijven vlot ingeven op offerte of verkooporder.

• Maak je offertes of verkooporders dynamischer door eenvoudigweg betalingsschijven toe te voegen in een apart tabblad. Deze worden vervolgens moeiteloos afgedrukt op het document dat naar de klant wordt gestuurd.
• Personaliseer elke betalingsschijf met specifieke bedragen, deadlines, aangepaste betalingsvoorwaarden (voor de vervaldatum) en verhelderende opmerkingen. Geef je klanten duidelijkheid en flexibiliteit.
• Kies tussen een vast bedrag of een percentage voor elke betalingsschijf. En wanneer je nieuwe producten of diensten toevoegt aan het document, wordt het bedrag automatisch herberekend volgens het percentage, alsof de betalingsschijf nog niet is meegerekend.
• Behoud de controle over je financiën door zelf te beslissen wanneer je een betalingsschijf daadwerkelijk aanrekent. Dit kan eenvoudig worden gedaan door een zendnota te genereren met de betreffende regel.
• Houd te allen tijde een overzicht van welke betalingsschijven al zijn aangerekend op het verkooporder. Zo behoud je transparantie en overzicht in je betalingsprocessen.
• Sluit je verkooporder af met een eindfactuur waarbij de reeds betaalde betalingsschijven automatisch worden afgetrokken. Dit zorgt voor een gestroomlijnde en efficiënte afhandeling van je financiën.

Registreer klachten en koppel deze aan documenten. Dankzij de integratie in ProfitPlus kan je een klacht koppelen aan een aankooporderlijn, verkooporderlijn of productieorder. Je kan klachten oplijsten en KPI’s hierop instellen.

• Vereenvoudig het beheer van klachten met een intuïtief systeem dat elke klacht organiseert in een overzichtelijke boomstructuur, waardoor je snel de juiste categorie kunt selecteren.
• Houd elke klacht up-to-date met een duidelijke status, die je zelf kunt aanpassen via een handig keuzemenu. Deze status omvat ingebouwde logica voor open, gesloten of geannuleerde klachten, evenals verplichte velden voor corrigerende en preventieve acties, en een kostenschatting voor een vlotte afhandeling volgens de normen van kwaliteitssystemen.
• Beschrijf klachten uitgebreid met tekstvelden en voeg bijlagen toe zoals PDF’s en foto’s voor een volledig beeld van de situatie.
• Vereenvoudig communicatie met klanten en leveranciers door klachten gemakkelijk af te drukken of direct via e-mail te verzenden.
• Krijg inzicht in alle klachten die zijn gekoppeld aan specifieke artikelen vanuit een centrale locatie, waardoor je snel en efficiënt problemen kunt oplossen en de productkwaliteit kunt verbeteren.

Ontdek de kracht van gepersonaliseerde klantrelaties met ons vertegenwoordigerstoewijzingssysteem in ProfitPlus! Wijs toegewijde vertegenwoordigers toe aan jouw klanten, waardoor je een persoonlijke en effectieve benadering van verkoop en service kunt garanderen.

Bij het opstellen van een verkooporder heb je de vrijheid om de toegewezen vertegenwoordiger aan te passen naar jouw wensen. Hierdoor behoud je de flexibiliteit om de beste service te bieden aan elke klant, op maat gemaakt voor hun behoeften.

Met onze uitgebreide rapportagemogelijkheden kun je gemakkelijk de omzet van elke vertegenwoordiger totaliseren, gebaseerd op verkooporders of verkoopfacturen. Dit stelt je in staat om nauwkeurig inzicht te krijgen in de prestaties van jouw team en individuele vertegenwoordigers.

En het beste van alles? Met de gegenereerde omzetcijfers kun je handmatig het commissiebedrag bepalen, waardoor je jouw vertegenwoordigers rechtvaardig kunt belonen voor hun inzet en succes.

Bij het opstarten van een productiestap in onze geavanceerde shopfloor module wordt een dynamisch detailscherm geactiveerd. Hierin worden belangrijke kwaliteitsvragen gesteld die de productiemedewerker snel en nauwkeurig moet beantwoorden. Het invullen van deze essentiële velden is verplicht voordat de productiestap definitief kan worden afgerond en opgeslagen. Bovendien kunnen aan deze vragenlijst diverse controlemechanismen worden gekoppeld om de kwaliteit en efficiëntie verder te waarborgen.

• Personaliseer elke operatie met een speciale configurator, volledig naar jouw wensen.
• Kies zelf welke velden je wilt invullen en bepaal hun data-type met opties zoals geheel getal, decimaal getal, datum, boolean-logica, vrije tekst, of selecteer uit een vaste lijst van waarden.
• Orden de velden naar jouw voorkeur, waardoor je workflow gestroomlijnd verloopt.
• Implementeer voorwaarden voor velden, waardoor ze dynamisch verborgen kunnen worden op basis van ingevoerde waarden in eerdere velden of op de artikelfiche.
• Versterk de data-integriteit met validatieregels voor velden, die bepaalde waarden niet toestaan op basis van ingevoerde gegevens op de artikelfiche.