Gebruiksvriendelijk en onmiddellijk inzetbaar, dat is ProfitPlus. Met onze business software beheer je al je orders in één systeem.
Op wat voor een manier je ook produceert Configer to Order (CTO), Engineering to Order (ETO), Make to Stock (MTS), Make to Order (MTO) en of je een heel complex of juist een eenvoudig product maakt? Binnen elke vorm van productie of assemblage worden Bills of Materials samengesteld. Want niet alleen voor het produceren van je product is een Bill of Material essentieel, ook de Bill of Labor zorgt ervoor dat uw atelier gestuurd wordt.
Automatiseer de administratie, projectbeheer en zelfs de planning. Volg het productieproces tot in detail, want in het dashboard krijg je een overzicht van welke items in productie zitten, afgewerkt of verkocht zijn. Dankzij de MRP-berekeningen kan je op tijd grondstoffen en materialen bijbestellen, zodat je nooit vertragingen oploopt tijdens het productieproces.
Beheer al je bedrijfsrelaties, lokaal en internationaal, op een uniforme manier. In het platform heb je steeds een overzicht van alle contactgegevens, voorkeuren en communicatie met prospecten, klanten en leveranciers. Ook de volledig overzicht van de lopende offertes, geschiedenis, financiële status, mailverkeer, prijsafspraken en totale omzet van het boekjaar vind je terug in het dashboard.
De artikelbestanden vormen de backbone van je organisatie. Dankzij ProfitPlus beheer je met een simpele klik al je handelsgoederen, grondstoffen, productie artikelen (multi-level), diensten en zelfs boekhoud artikelen. Geen tijdsverlies meer tijdens de offerte calculaties, in ProfitPlus gaat alles automatisch.
Verkoop is niet makkelijk. Opvolging van een offerte is noodzakelijk. Je wil immers niet te lang wachten maar ook niet te snel gaan! Elke offertes krijgt een status en opvolgactie zodat de verkoop geholpen wordt in het binnenhalen van de offertes. Met ProfitPlus krijg je een duidelijk overzicht per klant van de lopende offertes. Daarnaast bekijk je ook welke kortingen of speciale tarieven eerder werden toegekend. Een sterke klantrelatie gegarandeerd.
Praktijkgericht, intelligent en slim. Met het artikelbeheer van ProfitPlus weet je perfect welke bestellingen lopend of afgerond zijn en wat de verwachte leverdatum en kostprijs precies zijn. Zo weet de aankoper steeds welke goederen er aangekocht moeten worden en is hij of zij op de hoogte van de beste voorwaarden. ProfitPlus biedt Warehouse Management op maat van jouw KMO. Magazijnbeheer en locatiebeheer kunnen voor een enorme tijdsbesparing zorgen.
Houd eenvoudig bij welke items en orders reeds in productiefase zitten, afgewerkt of verkocht zijn. Dankzij de MRP-berekeningen bestel je op tijd grondstoffen en materialen bij. ProfitPlus werkt over verschillende niveaus, waardoor je steeds over alle afdelingen en productiefases een perfect overzicht hebt.
Productieproces afgerond? Dan genereert ProfitPlus automatisch een zendnota en factuur. Maak een verzamelfactuur van alle jobs voor één specifieke klant, met automatische berekening van het btw-percentage en de vervaldatum. Ook voorschotfacturen of nacalculatie consulteer je in onze business software.
Bekijk rendementsoverzichten en nacalculatie vanuit verschillende perspectieven: per order, soort artikel, periode, productieafdeling of van het ganse bedrijf. De Power Bi integratie zet je een stapje voor op de rest. Als een soort kompas gidst de integratie je door de extremen in je administratief- en/of productieproces.
Gevisualiseerde rapporten geven je meer informatie over de huidige resultaten en ook je klanten genieten mee van een custommade rapport.
Al je documenten in een centraal systeem? Geen probleem.Van tekeningen, handleidingen, keuringsrapporten tot contracten, ProfitPlus herbergt alle documenten zodat je ze kan raadplegen waar en wanneer je maar wil.
Aan de hand van vooropgestelde templates gaat je boekhouding een stuk sneller. Het volwaardig geïntegreerd boekhoudsysteem zorgt ervoor dat iedereen kan boekhouden. Je boekt zelf de cijfers in, zonder dat je daarvoor een opleiding hoeft te volgen. Je accountant kan dan achteraf controleren of financieel advies geven.
Exporteer balansen, beheer debiteuren, crediteuren, aging lijsten en maningen. CODA en SEPA verwerk je digitaal, UBL-bestanden genereer je met één simpele klik. Daardoor hoef je niks meer manueel in te boeken en bespaar je enorm veel tijd.
Met deze module maak je automatisch bestellingen aan en boek je de voorraadartikelen met behulp van de PDA op verschillende manieren af naar order. Ook de voorraadinventarisatie gebeurt automatisch dankzij de scan hardware. Zo zijn er geen handmatige handelingen nodig en vermijd je fouten in de voorraadtelling.
Het beheren van meerdere locaties voor één artikel kan een uitdaging zijn voor bedrijven. Het is belangrijk om een efficiënte manier te hebben om de voorraad van een artikel op meerdere locaties te beheren. Een fluitje van een cent met ProfitPlus, het kan real-time inzicht geven in de voorraad op elke locatie en automatisch bestellingen plaatsen wanneer de voorraad onder een bepaalde drempel komt.
Bij de receptie van goederen ken je een lotnummer toe met bijbehorende certificaten. Het doel? Op elk gewenst moment kunnen nagaan welke artikelen er vanuit welk lot gebruikt is. In combinatie met documentenbeheer koppel je certificaten moeiteloos aan de betreffende lot zodat alle benodigde documenten makkelijk traceerbaar zijn.
Daarnaast is het ook mogelijk om op individueel niveau serienummers bij te houden. Net zoals bij de lot functionaliteit vindt de serienummerregistratie plaats op bekende logistieke momenten: receptie, vrijgave en levering. Voer de registratie op eigen gemaakte producten, via de voorraad of op order behoefte.
Document configurator
Bent u ISO gecertifieerd of moet je uw klant voorzien van de juiste certificaten? Is die zoektocht naar de juiste documenten een dagtaak op zich? Onze document configurator zorgt ervoor dat u in no-time een bijlage van een specifiek type automatisch kan versturen.
Capaciteitsplanning en Quick Response Manufacturing (QRM) zijn twee belangrijke concepten die bedrijven kunnen toepassen om hun productiviteit te verhogen en hun kosten te verlagen.
Capaciteitsplanning is het proces waarbij een bedrijf bepaalt hoeveel capaciteit het nodig heeft om aan de vraag van de klant te voldoen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over het aantal machines, personeel of productielijnen dat nodig is. Door de juiste capaciteit te plannen, kan een bedrijf voorkomen dat er tijd en geld verloren gaat aan onbenutte capaciteit of dat er te weinig capaciteit is om aan de vraag te voldoen.
Quick Response Manufacturing (QRM) is een aanpak die zich richt op het verkorten van doorlooptijden en het verhogen van de flexibiliteit. Dit kan bijvoorbeeld door het inzetten van kleinere batches, het verkorten van levertijden of het verminderen van voorraden. Door QRM toe te passen, kan een bedrijf sneller inspelen op veranderende marktomstandigheden en de klanttevredenheid verhogen.
Samen bieden capaciteitsplanning en QRM een krachtig instrument voor bedrijven om hun efficiëntie te verhogen en hun kosten te verlagen. Onze experts kunnen u helpen om deze concepten in uw bedrijf toe te passen en uw productiviteit te verhogen. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
De service- en onderhoudsmodule is een belangrijk onderdeel voor productiebedrijven die service willen verlenen op hun producten. Deze module helpt om service- en onderhoudsactiviteiten efficiënt te beheren al dan niet met onderhoudscontracten. Hierdoor kan je als bedrijf snel reageren op verzoeken en zorgen dat deze op tijd worden afgehandeld. Een goede planning is hierbij cruciaal.
Bij het opstellen van een serviceplanning moeten verschillende factoren worden overwogen, zoals de beschikbaarheid van medewerkers, de vraag van klanten en de benodigde middelen. Het is belangrijk om de serviceplanning regelmatig te herzien en aan te passen aan veranderende omstandigheden, zodat de dienstverlening kan worden geoptimaliseerd.
De module biedt ook inzicht in de status van service- en onderhoudsverzoeken. Hierdoor kan je snel zien welke verzoeken nog niet zijn afgehandeld en welke prioriteit deze hebben. Daarnaast kan de service- en onderhoudsmodule ook worden gebruikt om de kosten en historiek van service- en onderhoudsactiviteiten te beheren.
Service Remote
Het aansturen van service- of plaatsingsteams kan door het gebruik van onze Service Remote module. Deze kan informatie bevatten over de locatie van het serviceorder, de taken die moeten worden uitgevoerd en de artikelen die nodig zijn. Hierdoor kunnen teams snel en efficiënt werken.
Het laten handtekenen van een serviceorder door een klant is een belangrijk onderdeel van het afhandelen van een serviceverzoek. Het geeft de klant de mogelijkheid om de details van de serviceorder te bevestigen en te controleren nadat het werd uitgevoerd.
Deze module helpt je bij de organisatie en het beheer van al je projecten: van verkoop en productie t.e.m. oplevering. Je kan taken coördineren tussen verschillende teams zodanig dat iedereen weet wat te doen. Bovendien krijg je een duidelijk beeld van het werk, dankzij een handige breakdown, zodat de teams de juiste taken op het moment uitvoeren.
Tijdsregistratie en productieaansturing via Shopfloor Control.
Tijdsregistratie is het proces waarbij medewerkers hun werktijden registreren. Dit kan bijvoorbeeld met een barcodescanning of rechtstreeks in te loggen op een computer. Door tijdsregistratie kunnen bedrijven inzicht krijgen in hoeveel tijd er wordt besteed aan specifieke taken of projecten en hierop bijstellen waar nodig.
Shopfloor Control is een aanpak die gericht is op het verbeteren van de productiebedrijf op de werkvloer. Dit kan bijvoorbeeld door het inzetten van real-time monitoring en controle van de productie, het verminderen van wachttijden of het verhogen van de flexibiliteit. Ook tekeningen, opmerkingen en instructies kunen digitaal geraadpleegt of zelfs kwalitetiscontroles ingegeven worden. Door Shopfloor Control te implementeren, kan een bedrijf de efficiëntie verhogen en problemen sneller opsporen en oplossen.
Het stelt een bedrijf in staat om efficiënter te werken en problemen sneller op te sporen. Onze experts kunnen u helpen bij het implementeren van deze systemen en zorgen dat uw bedrijf op de juiste manier gebruik maakt van deze technologieën. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
Projectmatige organisaties bieden hun werknemers gevarieerd werk. Geen dag is zoals de vorige. Alle betrokken partijen, materialen en werkzaamheden moeten perfect op elkaar afgestemd worden. Met de "Projectmodule" biedt ProfitPlus de mogelijkheid het overzicht van de projecten qua budget, status en vooruitgang.
Vertrekkend vanuit het opzetten van een projectstructuur waar een voorbereiding van benodigde materialen en uren aan kan gekoppeld worden, kunnen meerdere offertes en orders gegenereerd worden. Na bevestiging van de bestelling door de klant kan het project in uitvoering gezet worden. Afhankelijk van de uitgewerkte structuur kunnen diverse registraties van verbruikte uren en materialen op het project geregistreerd worden. Na registratie van het verbruik volgt een aanrekening stap waarbij bepaald wordt wat wel en niet gefactureerd mag worden. Op basis van die aanrekening wordt dan de finale verkoopfactuur opgesteld en doorgestuurd naar de klant.
ProfitPlus levert u een totaaloplossing. Naast onze software denken wij mee met de klant om de administratieve processen optimaal te automatiseren en optimaliseren. Zo ook onze verschillende mogelijkheden van onze Product configurator. Door middel van vragen en formules configureert u eenvoudig en snel zelfs de meest complexe en variabele producten. De gebruikers worden op intelligente en gestructureerde wijze door het productconfiguratieproces begeleid zodat iedereen op dezelfde manier werkt.
Verkoop configurator
Verkoop je geen simpel product, maar complexe machines of installaties. Heb je te maken met veel opties binnen jouw productenpakket. Laat jouw verkopers in een handomdraai de meest complexe producten samenstellen.
Koop tijd met de verkoop configurator en genereer je foutloze en overtuigende offertes met een druk op de knop.
Productie configurator
Zonder foutloze input, geen foutloze output. Door de product configurator is Excel verleden tijd. Je zorgt voor foutloze verkooporders, zonder dubbele gegevensinvoer. Wat is de materiaalbehoefte van je order?
Met de productie configurator genereer je een stuklijst op basis van een aantal parameters.
Document configurator
Bent u ISO gecertifieerd of moet je uw klant voorzien van de juiste certificaten? Is die zoektocht naar de juiste documenten een dagtaak op zich? Onze document configurator zorgt ervoor dat u in no-time een bijlage van een specifiek type automatisch kan versturen.
Waar andere ERP systemen afhaken, daar denkt ProfitPlus verder. Heeft u toch nog een extra wens zodat uw processen nog beter, sneller en efficiënter op elkaar afgestemd worden, dan denken wij graag mee. Met een pragmatische aanpak ontzorgen wij uw bedrijf.
VREES NIET!
Ons maatwerk integreren wij zoveel mogelijk in de kern zodat u zeker bent dat bij een update uw maatwerk overeind blijft staan.
Maar wanneer maatwerk?
Je hebt aanvullende functionaliteit nodig die je niet in een standaard pakket vindt.
Je wilt koppelingen maken met andere software. Veel pakketten bieden standaard koppelingen met bekende software, maar niet met niche of minder bekende software.
Je wilt kunnen groeien zonder van pakket te wisselen. Dan hoef je niet over te stappen wanneer je tegen limieten aanloopt, maar laat je simpelweg een aanpassing maken door middel van maatwerk.
Er is geen specifieke software voor jouw branche. Voor ondernemingen waar er maar weinig van zijn, is het helaas niet lucratief om een standaardpakket voor te ontwikkelen.
Je wil vasthouden aan je eigen werkwijze. Bij een standaardpakket moet je mogelijk aanpassingen maken aan je processen, omdat het systeem anders is ingericht. Door maatwerk kun je het naar je eigen hand zetten en inrichten zoals jij het wil.
Dynamische eigenschappen
Heeft u toch nog een veld die je ontbreekt of waarop je wil analyseren? Standaard levert ProfitPlus ongelimmiteerde vrije velden mee.
Webframe - Webshop - Klantenportaal
Heeft u een bestaande webshop? Wij koppelen ze met ProfitPlus. Beschikt u nog niet over een webshop of klantenportaal? Geen nood, deze kan rechtstreek vanuit ProfitPlus gegenereerd worden.
Multivestiging
Heeft u meerdere vestigingen of meerdere magazijnen? Met ProfitPlus organiseert u deze naadloos aan elkaar.
Bartender
Wenst u custom made etiketten? ProftPlus faciliteert het gebruik van Bartender.
Artikel template en varianten
Met de artikel templates/varianten kan met op een eenvoudige en vooral snelle manier templates en varianten aanmaken binnen uw artikelenbestand.
Met deze integratie kan je tekeningen voorzien van informatie zoals grondstoffen of artikelgegevens. Hierbij koppelen we ProfitPlus rechtstreeks aan de engineering basis. Wanneer een assembly in CAD/PDM/PLM klaar is, kan de complete assembly (incl. behouden van de structuur) doorgezet worden naar ProfitPlus. Tijdens de export kan je aangeven of je eveneens documenten zoals DXF, STEP of PDF mee geëxporteerd moeten worden. Deze worden tevens ter beschikking gesteld van het atelier...
ProfitPlus kan desgewenst door middel van Enrichment tools, de volledige Bill Of Labor laten berekenen. Gevolg, tijdswinst, minder foutenlast, meer efficiëntie.
ProfitPlus Business Software zorgt voor een bi directionele CAM-integratie die samen met de leverancier gerealiseerd wordt. De integratie in je CAM-software zorgt voor de uitwisseling van informatie tussen onze software en de CAM-software. Zo voorkom je manuele invoer van en de foutenlast.
Nood aan een visuele planning voor al je interne-, externe- of pojectorders en resources? De integratie van Timaster binnen ProfitPlus zorgt ervoor dat je een volledige controle hebt over de planning, allemaal m.b.v. automatische detectie van de knelpunten, proactieve meldingen en validaties.
Stuur uw magazijnlift of platenmagazijn automatisch aan via ProfitPlus.
Wissel op een vlotte en gestructureerde manier data uit met uw magazijnlift of platenmagazijn. Gaande van pick opdrachten tot verplaatsopdrachten… naar het systeem en omgekeerd.
ProfitPlus heeft een API (Application Programming Interface) ter beschikking om op een geformatiseerde manier gegevens uit te wisselen. Op deze manier bent u in staat om door middel van een beveiligde en gevalideerde omgeving rechtstreeks met ProfitPlus te communiceren.
Denk bevoorbeeld aan een koppeling met een extern systeem die gegevens uit de database van ProfitPlus haalt en door een gebeurtenis kan aanpassen, toevoegen, verwijderen, lezen of schrijven.
Krijg toegang tot waardevolle bedrijfsinformatie in ProfitPlus via de koppeling naar Companyweb. Geeft zichtbaarheid op bedrijfsstatus, kredietlimiet, gezondheidsscore en nog veel meer parameters. Deze koppeling geeft inzicht in de financiële gezondheid van bedrijven.
Detail feature
Verrijkt uw contacten automatisch met Companyweb-gegevens in één klik.
Directe zichtbaarheid en controle op klant of prospect