Handel
Ons softwarepakket geeft je steeds een overzicht van alle goederen op stock, lopende bestellingen, leveringen … ProfitPlus ondersteunt je in specifieke logistieke processen zodat jij kan genieten van een performante aankoop- en voorraadbeheer. Nood aan een webshop? Dan kan je e-commerce naadloos integreren in je ERP-systeem..
In de dynamische wereld van de handel is een goed Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem essentieel voor bedrijven die concurrerend willen blijven en hun processen willen optimaliseren. Of het nu gaat om groothandel, detailhandel of e-commerce, een effectief ERP-systeem biedt de juiste tools om bedrijfsactiviteiten te stroomlijnen en duurzame groei mogelijk te maken.
1. Efficiënt Beheer van Voorraad en Logistiek
Een van de grootste uitdagingen in de handelssector is het optimaal beheren van voorraad. Een ERP-systeem zorgt voor real-time inzicht in voorraadniveaus, waardoor over- of onderbevoorrading wordt voorkomen. Dit helpt niet alleen om kosten te besparen, maar ook om klanttevredenheid te vergroten door producten altijd op tijd beschikbaar te hebben. Daarnaast maakt het geavanceerde planningsmogelijkheden mogelijk om logistieke processen efficiënter in te richten.
2. Verbeterde Bedrijfsprocessen
Een goed ERP-systeem integreert alle belangrijke bedrijfsfuncties, zoals inkoop, verkoop, financiën en klantenbeheer, in één centrale database. Hierdoor werken afdelingen beter samen, neemt de kans op fouten af en wordt tijd bespaard. Denk bijvoorbeeld aan geautomatiseerde facturering en orderverwerking, waardoor processen veel sneller verlopen.
3. Betere Besluitvorming door Data-inzicht
In de moderne handelssector is data van onschatbare waarde. Een ERP-systeem biedt uitgebreide rapportage- en analysemogelijkheden, zodat bedrijven beter gefundeerde beslissingen kunnen nemen. Met dashboards en real-time rapportages krijgen managers direct inzicht in omzetcijfers, verkooptrends en winstgevendheid, waardoor ze snel kunnen inspelen op veranderingen in de markt.
4. Verbeterde Klantrelaties
Een goed ERP-systeem stelt bedrijven in staat om klantgegevens en -interacties nauwkeurig bij te houden. Dit zorgt voor een efficiënte orderafhandeling, betere service en meer gepersonaliseerde communicatie. In een tijd waarin klanttevredenheid centraal staat, kan dit het verschil maken tussen een loyale klant en een verloren verkoop.
5. Schaalbaarheid en Flexibiliteit
De handelssector is constant in beweging, en bedrijven moeten in staat zijn om mee te groeien met veranderingen. Een goed ERP-systeem is schaalbaar en flexibel, waardoor nieuwe modules of functionaliteiten eenvoudig kunnen worden toegevoegd. Dit maakt het mogelijk om in te spelen op nieuwe kansen, zoals uitbreiding naar nieuwe markten of de integratie van e-commerceplatforms.
6. Kostenbesparing op de Lange Termijn
Hoewel de implementatie van een ERP-systeem een investering is, levert het op lange termijn aanzienlijke kostenbesparingen op. Efficiëntere processen, betere voorraadcontrole en minder administratieve fouten leiden tot lagere operationele kosten en een hogere winstgevendheid.
Conclusie
In de steeds competitievere handelssector is een krachtig ERP-systeem geen luxe, maar een noodzaak. Het biedt bedrijven de mogelijkheid om efficiënt te werken, klanttevredenheid te verhogen en data-gedreven beslissingen te nemen. Door de juiste ERP-oplossing te implementeren, kunnen handelsbedrijven niet alleen hun huidige uitdagingen aanpakken, maar ook een solide basis leggen voor toekomstige groei en succes.
BASISMODULES
Fiets mee en ontdek hoe ProfitPlus jouw bedrijf naar succes kan leiden! Met ons dashboard scherm als de gangmaker van jouw ProfitPlus-systeem, krijg je een krachtige tool in handen om jouw bedrijf te sturen en te laten groeien.
Configureer moeiteloos jouw eigen dashboard-apps, zodat je direct inzicht hebt in de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI’s) van jouw bedrijf. Van inkoop- en verkoopcijfers tot omzet, voorraadbeheer en meer, alle essentiële informatie is binnen handbereik.
Maar dat is nog niet alles. Gebruik ons dashboard om een vlottere workflow te bereiken door taken rechtstreeks naar jouw team te pushen. Met een breed scala aan apps en duizenden filters, navigeer je gemakkelijk door verschillende datasets om snel de informatie te vinden die je nodig hebt.
Stap op die fiets en laat ProfitPlus de gangmaker zijn van jouw bedrijfsgroei. Ontdek vandaag nog hoe wij jou kunnen helpen om jouw bedrijfsprestaties te optimaliseren en jouw doelen te bereiken!
Beheer al je bedrijfsrelaties, lokaal en internationaal, op een uniforme manier. In het platform heb je steeds een overzicht van alle contactgegevens, voorkeuren en communicatie met prospecten, klanten en leveranciers. Ook de volledig overzicht van de lopende offertes, geschiedenis, financiële status, mailverkeer, prijsafspraken en totale omzet van het boekjaar vind je terug in het dashboard.
- Financiële status
- Historieken
- Communicatie
- Prijsafspraken
- Documentenbeheer
- e-mail verkeer
- Offertebeheer
- Orderbeheer
- Opvolging
- Taken
De artikelbestanden vormen de backbone van je organisatie. Dankzij ProfitPlus beheer je met een simpele klik al je handelsgoederen, grondstoffen, productie artikelen (multi-level), diensten en zelfs boekhoud artikelen. Geen tijdsverlies meer tijdens de offerte calculaties, in ProfitPlus gaat alles automatisch.
- Snel en efficiënt
- Correcte prijzen, juiste marges
- Kostprijsberekening
- Flexibiliteit naar eenhedenbeheer
- Staffelprijzen
- Tracering
Verkoop is niet makkelijk. Opvolging van een offerte is noodzakelijk. Je wil immers niet te lang wachten maar ook niet te snel gaan! Elke offertes krijgt een status en opvolgactie zodat de verkoop geholpen wordt in het binnenhalen van de offertes. Met ProfitPlus krijg je een duidelijk overzicht per klant van de lopende offertes. Daarnaast bekijk je ook welke kortingen of speciale tarieven eerder werden toegekend. Een sterke klantrelatie gegarandeerd.
- Offertebeheer
- Opvolging
- Communicatie
- e-mail verkeer
- Prijsafspraken
- Commerciële rapportering
- Opportuniteiten
- Archief
Praktijkgericht, intelligent en slim. Met het artikelbeheer van ProfitPlus weet je perfect welke bestellingen lopend of afgerond zijn en wat de verwachte leverdatum en kostprijs precies zijn. Zo weet de aankoper steeds welke goederen er aangekocht moeten worden en is hij of zij op de hoogte van de beste voorwaarden. ProfitPlus biedt Warehouse Management op maat van jouw KMO. Magazijnbeheer en locatiebeheer kunnen voor een enorme tijdsbesparing zorgen.
- Prijsaanvragen
- Raamcontracten
- Multi magazijn
- Multi locaties
Houd eenvoudig bij welke items en orders reeds in productiefase zitten, afgewerkt of verkocht zijn. Dankzij de MRP-berekeningen bestel je op tijd grondstoffen en materialen bij. ProfitPlus werkt over verschillende niveaus, waardoor je steeds over alle afdelingen en productiefases een perfect overzicht hebt.
- Ordercreatie
- Expeditiebeheer
- Afroeporders
- Capaciteitsplanning
- MRP planning
Productieproces afgerond? Dan genereert ProfitPlus automatisch een zendnota en factuur. Maak een verzamelfactuur van alle jobs voor één specifieke klant, met automatische berekening van het btw-percentage en de vervaldatum. Ook voorschotfacturen of nacalculatie consulteer je in onze business software.
- Termijnfacturatie
- Groepsfacturatie
- Deelfacturatie
- Pro-forma’s
Bekijk rendementsoverzichten en nacalculatie vanuit verschillende perspectieven: per order, soort artikel, periode, productieafdeling of van het ganse bedrijf. De Power Bi integratie zet je een stapje voor op de rest. Als een soort kompas gidst de integratie je door de extremen in je administratief- en/of productieproces.
Gevisualiseerde rapporten geven je meer informatie over de huidige resultaten en ook je klanten genieten mee van een custommade rapport.
- Kompas
- Automatische meldingen
- Omzet en Resultaat
- Nacalculatie
Al je documenten in een centraal systeem? Geen probleem.Van tekeningen, handleidingen, keuringsrapporten tot contracten, ProfitPlus herbergt alle documenten zodat je ze kan raadplegen waar en wanneer je maar wil.
Taken
Ontdek de kracht van efficiënt takenbeheer met de taken-module in ons ERP-systeem, ProfitPlus! Deze dynamische tool stroomlijnt jouw workflow en houdt jouw team georganiseerd en productief. Zo kan je moeiteloos taken aanmaken, toewijzen en volgen, waardoor je altijd het overzicht behoudt over lopende projecten en prioriteiten. Of het nu gaat om het plannen van belangrijke deadlines, het delegeren van taken aan specifieke teamleden, of het bijhouden van de voortgang, de module biedt de flexibiliteit en functionaliteit die je nodig hebt om jouw bedrijf naar een hoger niveau te tillen.
Periodieke meldingen
Ontgrendel de kracht van proactieve communicatie met onze push-notificatiefunctie in ProfitPlus! Stuur eenvoudig pushmeldingen naar jezelf en je teamleden, boordevol belangrijke informatie en actielijsten om de workflow te stimuleren.
- Pas de notificaties eenvoudig aan via een intuïtieve interface, zodat elke gebruiker deze afstemt op zijn persoonlijke behoeften.
- Automatiseer periodieke meldingen en ontvang duidelijke detaillijsten (in PDF- of Excel-formaat) als bijlage. Voeg indien gewenst werkinstructies toe voor extra duidelijkheid.
- Kies ervoor om een melding te ontvangen wanneer er geen resultaten zijn voor jouw zoekopdracht, waardoor je altijd op de hoogte blijft, zelfs bij afwezigheid van actieve resultaten.
- Configureer één periodieke melding voor elke medewerker binnen een specifieke rol, waardoor je de communicatie naadloos afstemt op de behoeften van jouw team.
- Bepaal zelf de frequentie van de meldingen: dagelijks op een vast tijdstip, wekelijks op een specifieke dag, en meer, zodat je altijd op het juiste moment de juiste informatie ontvangt.
Met ProfitPlus als jouw communicatiepartner, blijf je altijd een stap voor op de concurrentie en ben je verzekerd van een gestroomlijnde bedrijfsvoering. Ontdek vandaag nog hoe wij jou kunnen helpen om jouw team efficiënter te laten samenwerken en jouw bedrijf naar nieuwe hoogten te brengen!
Aan de hand van vooropgestelde templates gaat je boekhouding een stuk sneller. Het volwaardig geïntegreerd boekhoudsysteem zorgt ervoor dat iedereen kan boekhouden. Je boekt zelf de cijfers in, zonder dat je daarvoor een opleiding hoeft te volgen. Je accountant kan dan achteraf controleren of financieel advies geven.
Exporteer balansen, beheer debiteuren, crediteuren, aging lijsten en maningen. CODA en SEPA verwerk je digitaal, UBL-bestanden genereer je met één simpele klik. Daardoor hoef je niks meer manueel in te boeken en bespaar je enorm veel tijd.
- Betalingsopvolging
- Goedkeuringsflow
- Aanmaningen
- Inkoopfactuurbeheer
- Resulatenrekening
- Afschrijftabellen
- BTW/IC aangiftes
- BTW listings
- Extra vennootschap
- Digitale facturatie
HANDELMODULES
Onze module ondersteunt je in directe verkoop of afhaling van de voorraad producten aan de balie. Je kan vanaf nu efficiënt afrekenen dankzij de barcodescanner of je zoekt makkelijk een voorraadartikel op en print ze uit op een kassabon.
De verhuurmodule is een essentieel onderdeel voor bedrijven die actief zijn in de verhuurbranche of verhuur aanbieden naar andere artikelen. Deze module helpt bedrijven om hun verhuuractiviteiten efficiënt te beheren en te automatiseren. Met deze module kan een bedrijf eenvoudig verhuurcontracten aanmaken en beheren. Hierdoor kan een bedrijf snel reageren op verhuurverzoeken en zorgen dat deze op tijd worden afgehandeld.
De module biedt ook inzicht in de status van verhuurcontracten. Dit kan bijvoorbeeld door het gebruik van een dashboard waarop de status van contracten wordt weergegeven. Hierdoor kan een bedrijf snel zien welke contracten nog niet zijn afgehandeld en welke prioriteit deze hebben.
Ga papierverspilling tegen, want in deze module kan je klant een zendnota digitaal tekenen. Zo verlies je geen tijd met het afdrukken van de nota’s.
Deze ProfitPlus module maakt het mogelijk om aan de kassa waardebonnen in te wisselen en te verwerken. Maar je kan ook de waardebonnen integreren in je webshop, waarbij de bezoeker een bon online kan aankopen en die meteen in zijn of haar mailbox te zien krijgt. Er kan ooks teeds online betaald worden met de waardebonnen.
PDA logistiek
Met deze module maak je automatisch bestellingen aan en boek je de voorraadartikelen met behulp van de PDA op verschillende manieren af naar order. Ook de voorraadinventarisatie gebeurt automatisch dankzij de scan hardware. Zo zijn er geen handmatige handelingen nodig en vermijd je fouten in de voorraadtelling.
Het beheren van meerdere locaties voor één artikel kan een uitdaging zijn voor bedrijven. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als een bedrijf een groot assortiment heeft dat verkocht wordt via verschillende verkoopkanalen, zoals een webshop, een fysieke winkel en een distributeur.
Het is belangrijk om een efficiënte manier te hebben om de voorraad van een artikel op meerdere locaties te beheren. Een fluitje van een cent met ProfitPlus, het kan real-time inzicht geven in de voorraad op elke locatie en automatisch bestellingen plaatsen wanneer de voorraad onder een bepaalde drempel komt.
PDA POS (onbeperkt aantal users)
Deze module stelt de verkoper in staat om rechtstreeks op een verkooporder en middels de PDA scanner artikelen in te scannen en later af te rekenen aan de balie.
Bij de receptie van goederen ken je een lotnummer toe met bijbehorende certificaten. Het doel? Op elk gewenst moment kunnen nagaan welke artikelen er vanuit welk lot gebruikt is. In combinatie met documentenbeheer koppel je certificaten moeiteloos aan de betreffende lot zodat alle benodigde documenten makkelijk traceerbaar zijn.
Daarnaast is het ook mogelijk om op individueel niveau serienummers bij te houden. Net zoals bij de lot functionaliteit vindt de serienummerregistratie plaats op bekende logistieke momenten: receptie, vrijgave en levering. Voer de registratie op eigen gemaakte producten, via de voorraad of op order behoefte.
Maak een beperkte productie aan en bereken eenvoudig de kost-/ verkoopprijzen. Dat kan op meerdere niveaus gebeuren. Genereer productie voorstellen vanuit de minimum- en maximum stocks of vanuit klantenorders. De nodige grondstoffen en hulpgoederen worden dan gereserveerd. Productieorders werk je af met de nodige stockbijwerkingen.
Wil je ook graag op de digitale trein springen? Kies er dan voor om je webshop te integreren in het ProfitPlus systeem. Dat betekent dat je een hogere graad hebt van automatische en klassieke koppelingen met e-commerce websites. De voordelen? Je hebt 1 partij als contactpunt, steeds een realtime voorraadinformatie, artikelinformatie en betalingsstatus, je hebt alle klant-, order- en facturatiegegevens meteen beschikbaar en er is een aanzienlijke kostenbesparing.
In de database van ProfitPlus kunt u één of meerdere webwinkels aanmaken met een onbeperkt aantal rubrieken, onderverdeeld in meerdere producten. De webwinkel is volledig geïntegreerd in ProfitPlus en het beheer ervan vereist geen webdesign kennis.
Alle technische eigenschappen, foto’s, datasheets van de artikelen worden in ProfitPlus beheert en worden gekoppeld aan de webshop.
- Home page met mogelijkheid tot plaatsing nieuwsberichten
- Toevoegen losse pagina’s en landingspagina’s
- Toevoegen van Catalogus volgens boomstructuur met filtering en opties
- Verkoop aan particulieren met betalingsintegratie
- Verkoop aan professionelen met account login met zicht op bestellingen, herstellingen en volledig archief
- …
“De kleinste aanpassingen die in je ERP-systeem worden gedaan, worden rechtstreeks doorgevoerd naar de webshop. Zo wordt je eindklant direct bediend.”
De service module dient ter ondersteuning voor bedrijven die service willen verlenen op producten en/ of objecten al dan niet geleverd of geproduceerd door het bedrijf zelf.
Met deze module helpen we uw service monteurs met inplannen op een overzichtelijke grafische manier. Zo kunnen zij efficiënter en slimmer realtime opvolgingen doen van elk project, op elke locatie. Dit zonder extra administratie. U behoudt de volledige controle van elke opdracht tot en met het opgeleverde eindresultaat.
De app geeft de monteur een volledige briefing over wat er dient te gebeuren, inclusief de historische data, real-time kunnen ze de service/ montage en oplevering regelen, bijhouden van de uren die worden besteed, foto’s toevoegen aan het dossier, en de goedkeuring van de klant registreren. Dit zorgt ervoor dat je de kosten van service beter in de hand houdt.
Speciaal ontworpen om uw documentbeheer eenvoudiger en efficiënter te maken.
Hoe het werkt…
(niet boekhoudkundig)
Deze module dient voor het interne stockbeheer van meerdere vestigingen en/of magazijnen binnen dezelfde firma. De stockzones worden op het artikel globaal bijgehouden én verdeeld over de verschillende vestigingen. Stock- en bestelparameters kunnen van magazijn tot magazijn verschillen. Met magazijntransfers houdt de module de stockverschuivingen en doorbestellingen tussen de vestigingen onderling bij. Vanuit minimum- en maximumstocks per magazijn worden eventuele ‘aanvragen tot magazijntransfer’ automatisch gegenereerd. Van deze aanvragen kunt u een picklist afdrukken. Na picking worden ze in de transport- en leveringsplanning opgenomen. Bij aankomst in het andere magazijn worden deze transfers ontvangen en gecontroleerd. Er worden geen boekingen van de tweede logistieke vestiging gedaan in de boekhouding.
Grote prijslijsten van leveranciers kunnen in 1 grote catalogus database geïmporteerd worden. Via snel artikel kan een artikel opgezocht worden, en dan onmiddellijk gecreëerd worden met de correcte data en prijzen. Dit zorgt ervoor dat er op een snelle en correcte manier wisselstukken, of producten die nog niet in het gamma aanwezig zijn, snel kunnen gecreëerd worden.
KOPPELINGEN
Met deze integratie kan je tekeningen voorzien van informatie zoals grondstoffen of artikelgegevens. Hierbij koppelen we ProfitPlus rechtstreeks aan de engineering basis. Wanneer een assembly in CAD/PDM/PLM klaar is, kan de complete assembly (incl. behouden van de structuur) doorgezet worden naar ProfitPlus. Tijdens de export kan je aangeven of je eveneens documenten zoals DXF, STEP of PDF mee geëxporteerd moeten worden. Deze worden tevens ter beschikking gesteld van het atelier…
ProfitPlus kan desgewenst door middel van Enrichment tools, de volledige Bill Of Labor laten berekenen. Gevolg, tijdswinst, minder foutenlast, meer efficiëntie.
ProfitPlus Business Software zorgt voor een bi directionele CAM-integratie die samen met de leverancier gerealiseerd wordt. De integratie in je CAM-software zorgt voor de uitwisseling van informatie tussen onze software en de CAM-software. Zo voorkom je manuele invoer van en de foutenlast.
Stuur uw magazijnlift of platenmagazijn automatisch aan via ProfitPlus.
Wissel op een vlotte en gestructureerde manier data uit met uw magazijnlift of platenmagazijn. Gaande van pick opdrachten tot verplaatsopdrachten… naar het systeem en omgekeerd.
SEPA-export, CODA-import, BTW/IC/Intrastat aangiftes.
Integraties met Post.nl, GLS, BPost, TNT, Schenker…
Asamco, Meno group, Company Web, EZ base, Edifact, UBL, Tradeplace, Nexmart, Atlas Copco, Peppol en Rexel.
ProfitPlus heeft een API (Application Programming Interface) ter beschikking om op een geformatiseerde manier gegevens uit te wisselen. Op deze manier bent u in staat om door middel van een beveiligde en gevalideerde omgeving rechtstreeks met ProfitPlus te communiceren.
Denk bevoorbeeld aan een koppeling met een extern systeem die gegevens uit de database van ProfitPlus haalt en door een gebeurtenis kan aanpassen, toevoegen, verwijderen, lezen of schrijven.
- Bescherm je data met een beveiligde API door het genereren van unieke tokens voor elke API-gebruiker, waardoor je de toegang tot jouw systeem controleert en veiligheid garandeert.
- Personaliseer de toegang tot API-endpoints voor elke gebruiker, zodat je volledige controle hebt over welke functies beschikbaar zijn en wie er toegang toe heeft.
- Vereenvoudig de integratie met gedetailleerde documentatie van API-endpoints via Swagger, waardoor ontwikkelaars moeiteloos aan de slag kunnen met jouw systeem.
- Optimaliseer jouw workflow met een uitgebreide API voor het beheren van contacten, het aanmaken van taken en verkooporders, en het beheren van voorraad, allemaal met gebruiksvriendelijke endpoints voor een vlotte communicatie tussen systemen.
- Maak verbinding met externe planningssystemen en webshops met speciale API’s, waardoor je productieorders, serviceorders en inventaris kunt synchroniseren, en naadloos kunt integreren met webshops voor een optimale online winkelervaring.
- Bied je klanten een gepersonaliseerde ervaring met ondersteuning voor een klantenportaal, waar ze kunnen inloggen om toegang te krijgen tot hun specifieke prijzen, bestellingen, facturen en meer.
Krijg toegang tot waardevolle bedrijfsinformatie in ProfitPlus via de koppeling naar Companyweb. Geeft zichtbaarheid op bedrijfsstatus, kredietlimiet, gezondheidsscore en nog veel meer parameters. Deze koppeling geeft inzicht in de financiële gezondheid van bedrijven.
Detail feature
- Verrijkt uw contacten automatisch met Companyweb-gegevens in één klik.
- Directe zichtbaarheid en controle op klant of prospect
