Is jouw productie klaar voor de toekomst?

Meer dan 275 medewerkers, duizenden artikelen en een productieomgeving die voortdurend beweegt…

Het maatwerkbedrijf uit Zottegem is een omgeving waar sociale impact en industriële productie samenkomen. BWZ produceert onder andere draadsets, kabelbomen, sturingskasten, elektromechanische assemblages en andere technische maatwerkoplossingen. Daarnaast is het bedrijf actief in verpakking, herverpakking en assemblage.

Die diversiteit maakt de productieomgeving bijzonder. BWZ werkt met kleine én grote productiereeksen en telt vandaag meer dan 3.500 unieke artikelen en 10.000 onderdelen. Machines, materialen, medewerkers en bewerkingen moeten daarbij voortdurend op elkaar worden afgestemd.

Omdat binnen BWZ ook medewerkers met een beperking actief zijn, moet informatie op de werkvloer bovendien zo duidelijk en toegankelijk mogelijk zijn. De software moet medewerkers stap voor stap ondersteunen, fouten helpen voorkomen en hen in staat stellen om zelfstandig en met vertrouwen te werken.

Bij BWZ ontstond de nood aan een nieuw systeem toen hun bestaande oplossing door veroudering niet langer door de vorige leverancier ondersteund kon worden. Daarmee begon een zoektocht die voor veel bedrijven herkenbaar is: wat moet een nieuw ERP-systeem vandaag kunnen, en wat heb je nodig om ook morgen verder te groeien?

BWZ zocht dan ook niet zomaar een vervanging van het bestaande systeem. De nieuwe oplossing moest nauw aansluiten bij hun bedrijfsprocessen, maar tegelijk ook duidelijke verbeteringen mogelijk maken ten opzichte van hun vroegere manier van werken.

Na een uitgebreide selectieprocedure, waarin stap voor stap werd bepaald hoe hun ideale oplossing eruit moest zien, kozen ze voor ProfitPlus.

Een belangrijk onderdeel van dat traject was het nauwe contact tijdens de analyse en demonstraties. Met een vast aanspreekpunt dat de werking van het bedrijf grondig leert kennen, konden de processen niet alleen naar het systeem worden vertaald, maar ook kritisch worden bekeken en verder geoptimaliseerd. Daarbij speelde ook de ervaring van ProfitPlus binnen maatwerkbedrijven een belangrijke rol. Kennis van de sector zorgt ervoor dat we niet alleen kijken naar wat technisch mogelijk is, maar vooral naar wat in de dagelijkse praktijk werkt.

Van bestaande processen naar een efficiëntere werking

Tijdens de diepgaande analyse van de bedrijfsprocessen werd bekeken waar de bestaande manier van werken kon worden vereenvoudigd of versterkt. De eerste focus lag op de continuïteit van de productie: grondstoffen tijdig aankopen, machines optimaal inzetten en medewerkers met de juiste informatie laten starten.

Duidelijke aankoopoverzichten tonen welk artikel in welke hoeveelheid en uiterlijk tegen welke datum besteld moeten worden. In het productieplanning scherm zien ze dan de uiterste startdatum, inclusief een buffer voor onvoorziene omstandigheden.

Ook voor een order op de werkvloer verschijnt, controleert ProfitPlus automatisch of de stuklijst en routing stappen correct zijn. Zo werkt de productie steeds met de juiste materialen en bewerkingen. Wanneer de beschikbaarheid van machines verandert, kan het projectteam snel bijsturen. Waar vroeger soms een order werd gelanceerd zonder beschikbare machine of voldoende grondstoffen, wordt nu eerst nagekeken of het ook daadwerkelijk uitvoerbaar is. 

Ook het snel kunnen aanmaken van artikelen was een belangrijk aandachtspunt. Hiervoor werden onder andere een interface met Convertor (een eigen ontwikkelde toepassing van de klant) via API-koppelingen voorzien.

Zo werd niet simpelweg de vorige werkwijze één op één overgenomen. Samen werd bekeken welke processen behouden moesten blijven, waar vereenvoudiging mogelijk was en waar digitalisering extra efficiëntie kon creëren.

Ook het magazijn volledig digitaal

In een tweede fase verschoof de aandacht naar de magazijnprocessen. Die digitalisering loopt doorheen het volledige magazijnproces: van het reserveren en picken van grondstoffen voor de productie tot de pickingrondes voor de verzending van afgewerkte goederen.

Het doel daarbij is niet digitaliseren om te digitaliseren, maar medewerkers op ieder moment de juiste informatie geven om hun werk eenvoudiger, correcter en efficiënter uit te voeren.

Live is niet het eindpunt

Na een intensieve voorbereidingsperiode, met onder andere interne opleidingen en een zorgvuldig begeleide go-live, werkt BWZ vandaag met ProfitPlus.

Maar daarmee stopt het traject niet. Samen wordt al gekeken naar volgende optimalisaties. Zo wordt onderzocht welke bijkomende informatie in overzichtsschermen beschikbaar kan worden gemaakt, zodat medewerkers nog sneller de juiste beslissingen kunnen nemen.

Daarnaast wordt gewerkt aan een interface met PowerBI om KPI’s, dashboards en rapporteringen centraal inzichtelijk te maken. Ook visuele ondersteuning voor specifieke doelgroepmedewerkers behoort tot de volgende stappen, zodat informatie nog toegankelijker kan worden aangeboden binnen de dagelijkse werking.

Een ERP-oplossing kiezen die echt aansluit bij je bedrijfsprocessen vraagt tijd en energie. Bovendien is zo’n implementatie nooit volledig “af”. Processen veranderen, bedrijven groeien en nieuwe opportuniteiten dienen zich aan. Met een partner die daarin actief meedenkt, bouw je niet alleen aan een beter systeem, maar vooral aan een sterkere werking voor je medewerkers en je organisatie.