De verkeerde tekening op de werkvloer? Dat kan een duur foutje worden...
“Welke tekening heb je nu weer gepakt?”
In een ludieke video lijkt het vooral frustrerend wanneer iemand met een oude revisie aan de slag gaat. In een productiebedrijf kan dezelfde situatie echter snel leiden tot tijdverlies, materiaalverspilling en een ontevreden klant.
Want zodra een medewerker vanaf de verkeerde tekening vertrekt, loopt de fout vaak verder door in het productieproces.
Van verkeerde revisie naar echte kosten
Een oude of verkeerde tekening kan betekenen dat platen, buizen of andere onderdelen volgens foutieve specificaties worden gesneden of bewerkt. De gevolgen zijn concreet:
- materiaal moet worden weggegooid;
- een bewerking moet opnieuw gebeuren;
- de planning loopt vertraging op;
- medewerkers verliezen tijd aan controle en herstel;
- de leverdatum komt onder druk;
- de rentabiliteit van het order daalt.
Soms blijkt de fout pas zichtbaar wanneer het product al gedeeltelijk of volledig afgewerkt is. Dan is niet alleen de productie vertraagd, maar moet ook worden uitgezocht waar het misliep.
Het probleem zit vaak niet bij één medewerker. Het zit in de manier waarop informatie door de organisatie stroomt.
Wanneer iedereen met een andere versie werkt
In veel productiebedrijven staan tekeningen en technische documenten verspreid over verschillende locaties: een gedeelde map, een mailbox, een lokaal bestand, een map aan de machine of een document dat ooit werd afgedrukt.
Dat maakt het moeilijk om snel te bepalen welke versie de actuele is. Zeker wanneer een klant tussendoor wijzigingen doorgeeft of wanneer engineering, werkvoorbereiding en productie niet met dezelfde informatie werken.
Een ERP-systeem moet daarom meer doen dan alleen artikelnummers en voorraad beheren. Het moet ook de juiste productinformatie verbinden met de juiste stap in het proces.
De juiste tekening gekoppeld aan het juiste artikel
Met ProfitPlus kunnen tekeningen en technische documenten rechtstreeks aan een artikel of productieproces worden gekoppeld. Dat kan, afhankelijk van de werkwijze van je bedrijf, via een gelinkte map of via een bijlage.
Zo ontstaat één duidelijke relatie tussen:
- het artikel;
- de actuele revisie;
- de technische tekening;
- de stuklijst;
- de productieopdracht;
- de informatie op de werkvloer.
Automatische thumbnails maken documenten sneller herkenbaar. Via koppelingen met tekenpakketten, PDM- of PLM-systemen kunnen onder andere CAD-documenten en bestanden zoals DXF, STEP en PDF in de bedrijfsflow worden opgenomen. Ook een bi-directionele CAM-integratie behoort tot de mogelijkheden. Lees meer over Product Engineering in ProfitPlus.
Digitaal of op papier: de keuze blijft bij jou
Niet elke productieomgeving werkt op dezelfde manier. Sommige medewerkers werken rechtstreeks op een scherm, terwijl in andere situaties een afgedrukte tekening praktischer blijft.
Daarom kan de informatie digitaal beschikbaar worden gemaakt of automatisch worden afgedrukt binnen de productieflow. Ook binnen de QRM-planningstoepassing kunnen afdrukinstellingen worden voorzien, bijvoorbeeld om de juiste versie recto te laten afdrukken.
Het doel blijft hetzelfde: de medewerker moet op het juiste moment met de juiste informatie kunnen werken.
Dat vermindert de kans op misverstanden tussen engineering, werkvoorbereiding en productie. Tegelijk ontstaat er meer zicht op wijzigingen, productieopdrachten en de voortgang op de werkvloer.
ProfitPlus verbindt commerciële, logistieke, technische en productieprocessen in één geïntegreerde bedrijfsomgeving. Voor metaal- en plaatverwerkende bedrijven betekent dat onder meer realtime werkvloercommunicatie, productieopvolging, planning en een betere koppeling tussen offerte, order en uitvoering. Ontdek ProfitPlus voor metaal- en plaatbewerking.
Frustrerend? Het kan anders.
Een verkeerde tekening zal waarschijnlijk nooit volledig uitgesloten kunnen worden wanneer mensen met informatie uit verschillende bronnen werken. Je kunt de kans op dergelijke fouten wel sterk verkleinen door versiebeheer en technische documenten onderdeel te maken van je centrale bedrijfsproces.
Benieuwd hoe dat er in jouw organisatie kan uitzien?
Doe de ERP-test of boek een gratis kennismakingsgesprek met ProfitPlus.
